Terms and Conditions

Regolamento del concorso a premi denominato

“WD-40 RIPARA NON SOSTITUIRE 2025”

  

La WD-40 Company Limited, che agisce attraverso la sua filiale italiana di Via Dante, 6 - 40125 Bologna P. IVACF 02006591206 è il promotore che agisce attraverso la sua denominazione abbreviata (“WD-40”), annuncia il concorso a premi denominato “WD-40 RIPARA NON SOSTITUISCE 2025” che si svolgerà secondo le modalità di seguito descritte. 

 

1. SOGGETTO DELEGATO

Il soggetto promotore delega la società MAX MARKETING S.r.l., c.f. 02907100982 con sede legale in via F. Pontara n. 26 – 25062 Concesio (BS) e sede operativa in Via Cassala n. 16/18 – 25126 Brescia, allo svolgimento delle pratiche amministrative inerenti questo concorso a premi. 

 

2. DESTINATARI

I destinatari del concorso sono tutti i consumatori finali residenti in Italia e Repubblica di San Marino.

Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti della società promotrice. 

Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso

 

3. AMBITO TERRITORIALE

Territorio nazionale e Repubblica di San Marino.

 

4. PRODOTTI PROMOZIONATI 

Il marchio promozionato è WD-40 e i prodotti promozionati sono tutti i prodotti WD-40 in commercio.

 

5. DURATA DEL CONCORSO

Dal 5 maggio al 31 luglio 2025.

 

6. MONTEPREMI

Premi riservati: N. 9 Buoni Regalo Amazon.it da €100,00* ciascuno.

*(Restrizioni applicate. Vedi dettagli su: amazon.it/gc-legale).

Amazon non è uno sponsor né un partner di WD-40.

 

Valore totale del montepremi: € 900,00

I Buoni Regalo Amazon.it di 100€ sono validi e spendibili secondo le T&C pubblicate sul sito Amazon.it.

 

7. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

7.1 Modalità di partecipazione: concorso creativo

Per partecipare alla modalità “concorso creativo” gli interessati dovranno accedere al sito web dedicato alla iniziativa https://concorso.wd40.it, raggiungibile anche tramite banner dal sito https://wd40.it, registrarsi con i propri dati personali completando il form di iscrizione proposto con tutti i dati anagrafici richiesti e prestare il consenso al trattamento degli stessi per la finalità concorsuale (facoltativamente, l’interessato potrà inoltre prestare il consenso al trattamento ulteriori finalità indicate espressamente nell’apposita informativa).

Completata la registrazione, i partecipanti potranno caricare un “contributo”, costituito da una foto o un video, che illustra un proprio lavoro eseguito utilizzando un prodotto WD-40, scegliendo tra le seguenti categorie:

a)    riparazione,

b)    manutenzione,

c)    nuove creazioni fai-da-te.

 

Ogni contributo dovrà evidenziare il più possibile

•       il prodotto WD-40 utilizzato,

•       il modo di utilizzo del prodotto WD-40 impiegato, 

•       la tipologia di lavoro eseguito

 

dovrà essere accompagnato da una breve descrizione del lavoro e dovrà rispettare le caratteristiche tecniche indicate sul sito.

 

Si precisa che:

•       non saranno presi in considerazione contributi non conformi a quanto sopra indicato;

•       non saranno presi in considerazione contenuti realizzati utilizzando intelligenza artificiale;

•       il promotore si riserva il diritto di cancellare e rimuovere gli eventuali contributi che violano i diritti di copyright o che abbiano contenuti volgari, diffamatori o contrari alla pubblica morale o che non ritraggano quanto richiesto.

 

7.1.1 Moderazione e approvazione dei contributi

Tutti i contributi ricevuti saranno visionati e, se conformi alle specifiche richieste nel presente regolamento e sul sito, saranno approvati e pubblicati in una gallery online.

 

7.1.2 Assegnazione dei premi

La giuria, nominata dalla società promotrice, valuterà per ciascun mese di partecipazione, tutte i contributi ricevuti secondo i seguenti criteri:

•       presenza all’interno del contributo di un prodotto WD-40;

•       riconoscibilità del prodotto nell’immagine o nel video;

•       capacità di rappresentare l’efficacia del prodotto all’uso selezionato; • qualità e originalità dell’immagine o del video.

 

Tra tutti i contributi pervenuti e giudicati conformi, la giuria effettuerà una selezione per ogni mese dei contenuti più coerenti con i criteri sopra indicati e - tra questi - stilerà una classifica per individuare gli 8 più meritevoli, in ordine di gradimento. Sulla base della classifica così stilata, verranno individuati tre vincitori (contributi classificati dal 1° al 3° posto) che si aggiudicheranno un premio consistente in un Buono Regalo Amazon.it di 100€, e tre riserve (contributi classificati dal 4° al 6° posto). La decisione della giuria è definitiva e inappellabile.

 

L’individuazione dei vincitori avverrà alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio entro le date seguenti:

 

contributi caricati nel mese di Maggio 2025	entro il 15/06/2025
contributi caricati nel mese di Giugno 2025	entro il 15/07/2025
contributi caricati nel mese di Luglio 2025	entro il 15/09/2025

 

7.1.3 Notifica delle vincite

I vincitori saranno avvisati via e-mail all'indirizzo fornito al momento della registrazione. I vincitori dovranno rispondere entro 7 giorni dalla data di ricezione della comunicazione di vincita restituendo un modulo di “accettazione del premio” compilato in tutti i suoi campi, unitamente ad una copia del proprio documento di identità personale, e indicando un indirizzo e-mail al quale riceveranno il Buono Regalo Amazon.it di 100€.

Se il vincitore è minorenne, l'accettazione deve essere rilasciata da chi esercita la patria potestà.

Nel caso in cui ciascun vincitore non dovesse dare accettazione del premio o non inviasse la documentazione richiesta entro i termini sopra riportati, si procederà con il contatto della riserva. Qualora anche la riserva non dovesse dare accettazione del premio, o non inviasse la documentazione richiesta entro i termini sopra riportati, si procederà con la devoluzione del premio alla onlus identificata al successivo art. 9.

La società promotrice non è responsabile in caso di mancata assegnazione del premio per il verificarsi delle seguenti condizioni:

•       la mailbox di un vincitore risulti piena o disabilitata;

•       l’e-mail indicata dal Partecipante risulti inesistente, errata o incompleta;

•       l’e-mail di avviso vincita/istruzioni per riscuotere il premio venga recapitata nella casella di posta indesiderata;

•       Il vincitore non prenda visione della e-mail con le istruzioni necessarie per richiedere il Premio;

•       Il dispositivo del vincitore sia protetto da misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella di posta.

 

7.1.4 Autorizzazioni, dichiarazioni e garanzie sui contenuti

a)    Con l’invio del contenuto, il partecipante autorizza il promotore a pubblicarlo sul proprio sito o su altro materiale di comunicazione e a rendere fruibile indistintamente al pubblico il contenuto e i relativi dati, anche dopo il termine finale del presente concorso.

b)    La società promotrice si riserva il completo diritto di oscurare i contenuti realizzati con grafiche o immagini che siano ritenute offensive e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc.), che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo la privacy o violando eventuali copyright.

c)    Con l’invio dei contenuto/i i partecipanti rinunciano a qualsiasi diritto sullo/gli stesso/i, (diritto che sarà riconosciuto al promotore), e non potranno avanzare richieste economiche per l’eventuale futuro utilizzo. I contenuti dovranno essere liberi da copyright e non saranno restituiti.

d)    Con l’invio del contenuto, ogni partecipante si assume ogni responsabilità relativa allo stesso e partecipando al concorso, dichiara e garantisce:

•       che i contenuti inviati siano originali e che gli stessi non violano diritti d’autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale di qualsiasi persona fisica o giuridica;

•       che terrà la società promotrice, nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevata ed indenne da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, costo, danno possa alla stessa derivare in conseguenza della violazione della presente dichiarazione e garanzia. In particolare, il partecipante terrà completamente indenne il promotore da ogni pregiudizio che quest’ultimo sia chiamato a sopportare nei confronti di terzi a seguito di:

o   un’azione o di una diffida fondata sul fatto che il semplice possesso o l’uso del contenuto da parte del promotore, violi o abbia violato il diritto d’autore, il diritto su un marchio registrato, il diritto di brevetto, di know-how, i diritti di invenzione, di immagine ed ogni altro diritto esclusivo di terzi;

o   ogni conseguenza pregiudizievole causata dalla pubblicazione di contenuti ritenuti offensivi o contrari alla morale pubblica (volgarità, scene violente, attività illegali, ecc).

•       di essere a conoscenza e di accettare che i contributi inviati ai fini della partecipazione al concorso saranno utilizzati e pubblicati sul sito www.wd40.it  e di essere consapevole che i predetti contributi saranno, pertanto, indistintamente accessibili al pubblico;

•       di avere ottenuto, previamente all’invio del contributo, l’autorizzazione dei soggetti ripresi (o, in caso di minori, dell’esercente la relativa potestà genitoriale) alla acquisizione e pubblicazione delle informazioni che li riguardano nonché della loro immagine ivi ripresa;

 

8. CONSEGNA DEI PREMI

I premi saranno inviati all'indirizzo e-mail indicato dai vincitori entro 60 giorni dalla data di accettazione. Ogni messaggio di posta elettronica conterrà il codice di attivazione digitale del Buono Regalo Amazon.it di 100€.

Con la ricezione del premio via e-mail, i vincitori acquisiranno la piena proprietà e disponibilità del premio, assumendosi, a tal fine, ogni responsabilità, nessuna esclusa, compresa, quindi, quella per la custodia, lo smarrimento, il furto, la distruzione e/o l'utilizzo, anche non autorizzato, comunque connesso al possesso e/o all'utilizzo del codice identificativo univoco, con conseguente manleva da ogni responsabilità per la società promotrice.

In caso di mancato utilizzo del premio ricevuto per cause non imputabili al Promotore, il premio si intenderà comunque assegnato. Il vincitore non avrà più nulla da pretendere.

 

9. ONLUS BENEFICIARIA

I premi non richiesti o non assegnati, diversamente da quelli rifiutati, saranno devoluti a Volontari Ambulanza Villa Carcina Odv con sede in Via Monte Guglielmo, 6 – 25069 Villa Carcina (BS).

 

10. GARANZIE E ADEMPIMENTI

a)    In ottemperanza a quanto richiesto dal DPR 430/2001 art. 7, viene prestata idonea fidejussione a garanzia dell’intero montepremi.

b)    In caso di palesi e rilevabili tentativi di truffa e di dichiarazioni false e inesatte, il Promotore si riserva di effettuare l’immediata cancellazione dell’utente. Verranno considerate non valide (e quindi annullate) le partecipazioni realizzate mediante email temporanee: il promotore si riserva, altresì, di inibire l’utilizzo in fase di partecipazione delle email temporanee qualora identificate come tali.

c)    Qualora la Società promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, dovessero individuare utenti che partecipano con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, o mediante l’utilizzo di email temporanee, questi verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio vinto.

d)    La Società promotrice si riserva di escludere dal concorso coloro che risulteranno aver partecipato allo stesso in violazione del dovere di buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, ecc.).

e)    La Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti a qualsiasi verifica.

 

10.1 Ubicazione del server

La raccolta dei nominativi sul web per la partecipazione al concorso avverrà tramite software informatico per il quale viene redatta apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio sul corretto funzionamento dello stesso.

Il database del concorso sarà appoggiato su un server allocato nel territorio italiano, con sede in Italia.

 

10.2 Strumenti elettronici e telematici

La società promotrice declina ogni responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet, l’accessibilità al gioco online e la rete telefonica mobile e fissa che possa impedire ad un utente di partecipare al concorso. Declina altresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer/device dell’utente che potrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso in fase di gioco/partecipazione.

 

11. RIVALSA

La società promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 D.P.R. 29 settembre 1973 n. 600.

 

12 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati personali inviati in relazione alla Promozione saranno trattati da WD-40 ai fini dell'amministrazione e della gestione della Promozione e dell'assegnazione dei premi (ove applicabile) e della verifica dell'idoneità di un Partecipante. Potranno essere comunicati a fornitori di servizi e subappaltatori per l'esecuzione del lavoro svolto per suo conto nell'ambito di questa Promozione.

 

a)        Le informazioni raccolte dai Partecipanti sono soggette all'informativa sulla privacy di WD-40, una copia della quale è disponibile all'indirizzo https://wd40.it/informativa-sulla-privacy/, che illustra le modalità di utilizzo da parte di WD-40 delle informazioni personali eventualmente raccolte partecipando a questa Promozione e le modalità di trasferimento dei dati al Promotore per l'esecuzione del Premio.

b)        Partecipando a questa Promozione, e senza alcun compenso e/o consenso aggiuntivo o revisione preventiva e in cambio dell'opportunità di vincere i premi qui menzionati, ogni Partecipante (salvo dove proibito dalla legge) acconsente all'uso da parte di WD-40 e del suo rappresentante del proprio nome, cognome, nome utente, indirizzo e-mail e di qualsiasi altra informazione personale richiesta.

c)         I vostri dati sono archiviati in un ambiente sicuro e conservati in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti nel Regno Unito e in Europa. Avete quindi il diritto di accedere, rettificare e cancellare i vostri dati personali, il diritto di limitarne il trattamento, il diritto alla portabilità dei vostri dati e il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati. Potete esercitare tutti questi diritti scrivendo a: privacy@wd40.com

 

Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”) I dati personali spontaneamente rilasciati saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da WD-40 Company LTD, con sede italiana in via Dante, 6 40125 – Bologna (BO) P.IVA-CF 02006591206 per l’espletamento di tutte le fasi connesse al concorso a premi denominato “WD-40 RIPARA NON SOSTITUIRE 2025”. Inoltre, saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE e conservati per il tempo imposto da tali discipline. I dati richiesti sono di conferimento obbligatorio per i predetti fini e il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali della manifestazione a premio e adempiere a norme di legge. I dati personali saranno resi disponibili al responsabile della tutela del consumatore e la fede pubblica competente per territorio per quanto necessario ai fini del concorso.

Previo esplicito consenso i dati dei vincitori saranno pubblicati su mezzi di comunicazione, quali Internet e materiale informativo e promozionale – digitale e cartaceo.

Inoltre, previo esplicito consenso, i dati saranno trattati dal titolare per contatti aventi fini promozionali e di marketing (quali: invio di newsletter, promozioni su prodotti e servizi, buoni sconto, sondaggi e ricerche di mercato). Tali contatti promozionali saranno eseguiti via email.

La conservazione dei dati a fini di gestione del concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e secondo quanto imposto dalla normativa in materia. Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti.

Viceversa, qualora sia stato prestato consenso a contatti promozionali (marketing), i dati saranno conservati nei nostri archivi fino ad esercizio dei diritti di opposizione al trattamento per fini di marketing da parte dell’interessato. Anche in questo caso, decorso il periodo di conservazione i dati saranno anonimizzati per produrre statistiche e i dati identificativi saranno distrutti, cancellandoli dai nostri archivi.

Responsabile del trattamento è la società MAX MARKETING S.r.l. con sede operativa in Via Cassala n. 16/18 – 25126 Brescia e sede legale in via F. Pontara n. 26 – 25062 Concesio (BS). 

Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati alle vendite e marketing, al call centre, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’email privacy@wd40.com, si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a privacy@wd40.com si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento. Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail privacy@wd40.com per informazioni sul trattamento dei dati.

Infine, si ha diritto di richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata

 

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione a questo concorso a premi comporta l’accettazione piena e incondizionata, da parte dei partecipanti, di tutte le clausole del presente regolamento.

 

Bologna, 17 marzo 2025