Politica sulla Privacy

Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Concorso a premi:

“WD-40 RIPARA NON SOSTITUIRE 2025”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che partecipano al concorso a premi “WD-40 RIPARA NON SOSTITUIRE 2025”.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è WD-40 Company Limited, società di diritto inglese che agisce attraverso la propria filiale italiana con sede in Via Dante, 6 – 40125 Bologna (P. IVA/C.F. 02006591206), e-mail: privacy@wd40.com (di seguito, “WD-40” o il “Titolare”).

Responsabili del Trattamento

Per finalità connesse all’organizzazione e gestione del concorso, il Titolare si avvale della società Max Marketing S.r.l., con sede legale in Via F. Pontara 26 – 25062 Concesio (BS) e sede operativa in Via Cassala 16/18 – 25126 Brescia, in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Max Marketing S.r.l. potrà a sua volta avvalersi di sub-responsabili per la gestione tecnica della piattaforma e delle operazioni strettamente necessarie all’esecuzione del concorso, garantendo l'adozione di adeguate misure di sicurezza conformi al GDPR.

Dati Personali Trattati

Nell’ambito della partecipazione al concorso “WD-40 RIPARA NON SOSTITUIRE 2025” verranno trattati i seguenti dati personali:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza;

 Dati contenuti nelle immagini o nei video caricati dagli utenti (User Generated Content);

Dati tecnici di navigazione raccolti automaticamente dal sito, come indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, sistema operativo;

Dati relativi all’utilizzo di eventuali pulsanti di login o interazione social (Facebook, Instagram, ecc.), come specificato nella Cookie Policy.

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato tramite la compilazione del form online di partecipazione disponibile sul sito dedicato al concorso.

Categoria di Dati Personali trattati

Nell’ambito della partecipazione al concorso a premi “WD-40 RIPARA NON SOSTITUIRE 2025” verranno trattati i seguenti dati personali:

• Dati identificativi e di contatto;
• Eventuali dati contenuti nelle immagini o nei video caricati, se previsti nel form di partecipazione;
• Dati tecnici di navigazione, raccolti automaticamente dal sito, quali indirizzo IP, identificativi del dispositivo, tipo di browser utilizzato (tramite cookie tecnici e funzionali strettamente necessari, come descritto nella Cookie Policy del sito);
• Dati di geo-localizzazione, inclusi gli indirizzi IP;
• Dati di navigazione Internet
• Eventuali immagini fotografiche e/o riprese video raccolte in occasione della partecipazione a promozioni, contest, eventi istituzionali, manifestazioni, mostre, esibizioni o altri eventi;
• Dati relativi alle interazioni con i siti web del Titolare

I dati saranno raccolti direttamente presso l’interessato tramite la compilazione del form online accessibile dal sito dedicato al concorso.

Modalità di Trattamento dei Dati Personali

I dati personali forniti o acquisiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza, conformemente alla normativa vigente. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni non consentite dei dati personali. Anche i soggetti designati quali Responsabile del trattamento (Max Marketing S.r.l.) e Sub-responsabile si impegnano ad adottare misure di sicurezza idonee, in conformità all’art. 32 GDPR e agli accordi di nomina stipulati ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e/o telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità del concorso e con modalità organizzative idonee a garantirne la sicurezza.

Finalità del Trattamento dei Dati personali e Base giuridica

I Dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare del Trattamento o tramite terze parti. In questo caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito web acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc.), la trasmissione dei quali è connaturata al normale funzionamento di internet. Tali Dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I Dati che l’Interessato sceglie di fornire spontaneamente saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR e saranno trattati per consentire al Sito web di fornire i propri servizi, così come per le Finalità di seguito indicate e saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle suddette Finalità. Nello specifico le Finalità del trattamento sono:

1) Partecipazione al concorso a premi

I dati personali saranno trattati per consentire all’interessato di partecipare al concorso a premi “WD-40 RIPARA NON SOSTITUIRE 2025”, gestire l’assegnazione dei premi, verificare il rispetto del regolamento, adempiere ad obblighi amministrativi e fiscali correlati, nonché, ove previsto, pubblicare l’elenco dei vincitori.

Base giuridica del trattamento:

Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6.1, lett. b GDPR), in quanto la partecipazione al concorso costituisce una richiesta contrattuale dell’interessato;

Adempimento di obblighi di legge (art. 6.1, lett. c GDPR), in riferimento a eventuali obblighi fiscali o regolamentari connessi all’erogazione dei premi.

Periodo di conservazione dei dati:

I dati saranno conservati per tutta la durata del concorso e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi dalla sua conclusione, salvo ulteriori obblighi di conservazione imposti dalla normativa vigente.

2) Adempimenti di eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti

I Dati saranno trattati per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate, usi commerciali e materia tributaria/fiscale, tra cui anche per le finalità previste dalla normativa in materia di antiriciclaggio d.lgs. 231/2007 e successive modifiche.

Base giuridica: questo trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

Periodo di conservazione dei dati: periodo indicato dalla legge e comunque per un termine massimo di 10 anni ai fini dell'assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.

3) Finalità promozionali

Previo consenso esplicito dell’interessato, i dati raccolti potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative ai prodotti e servizi del Titolare, tramite strumenti automatizzati (es. e-mail).

Base giuridica del trattamento: Consenso dell’interessato (art. 6.1, lett. a GDPR).

Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, che potrà avvenire in qualsiasi momento.

Comunicazione dei Dati

I dati personali raccolti nell’ambito della partecipazione al concorso saranno trattati dal personale autorizzato del Titolare, nonché da soggetti esterni debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:

1. Max Marketing S.r.l., in qualità di soggetto incaricato della gestione operativa del concorso e del trattamento dei dati per conto del Titolare;
2. ai sub-responsabili del trattamento, incaricati della gestione tecnica della piattaforma online del concorso, con accesso ai dati dei partecipanti per le finalità strettamente necessarie all’erogazione del servizio.
3. soggetti terzi per eventuali adempimenti di legge (es. autorità competenti o enti fiscali) o richiesta dell’interessato per l’esercizio dei propri diritti.
4. categorie di Incaricati a ciò appositamente formati coinvolti nell’organizzazione del Sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema);
5. soggetti pubblici o privati che possono accedere ai Dati in osservanza di obblighi di legge;
6. soggetti che svolgono compiti accessori e strumentali rispetto all’attività del Titolare del Trattamento.

Cookie

Questo sito web utilizza cookie tecnici e funzionali strettamente necessari per il corretto funzionamento della piattaforma del concorso. I cookie tecnici sono utilizzati esclusivamente per garantire l'accesso e la navigazione sicura degli utenti, senza raccogliere informazioni personali a fini diversi. L’utilizzo dei cookie e delle tecnologie similari è disciplinato dalla Cookie Policy del sito, che l’utente può consultare per avere maggiori informazioni e gestire le proprie preferenze.

Luogo del Trattamento e trasferimento dei Dati all’estero

Il trattamento dei dati personali avviene principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

I server utilizzati per l’erogazione tecnica del concorso sono ubicati:

nel Regno Unito, presso infrastrutture conformi alla Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea del 28 giugno 2021 ai sensi dell’art. 45 GDPR;

in Italia, in regime di mirroring, per garantire la sicurezza, la continuità operativa e il rispetto degli obblighi previsti dal D.P.R. 430/2001 in materia di concorsi a premi.

I dati saranno archiviati in ambienti sicuri e saranno accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati per le finalità strettamente connesse alla gestione del concorso.

Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi terzi privi di decisione di adeguatezza. Qualora si rendessero necessari, verranno adottate le garanzie previste dal Capo V del GDPR (quali Clausole Contrattuali Standard).

Esercizio dei diritti dell'interessato

L’Interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016 Diritti dell’interessato. Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;

la rettifica o la cancellazione degli stessi;

la limitazione del trattamento;

l’opposizione al trattamento, nei casi previsti;

il diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;

nonché il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@wd40.com

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo competente del Paese di residenza, nei casi previsti dalla normativa.

Aggiornamenti a questa Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare aggiornamenti alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Privacy Policy aggiornata a maggio 2025.